第1个回答 2011-09-21
办税服务厅规范服务经验材料
规范服务的大平台 ****年,我们在局党组的正确领导和各业务科室大力支持下,紧紧围绕年初报告中提出的”千税万税发展是硬税,千计万计人才是首计,千难万难善理者不难”的工作思路,以组织税收为中心,以优质服务为宗旨,以提高素质为主线, ,以工作磨合为重点,以纳税人满意为目标,在管理上做文章,在规范上下功夫.取得了一定的成绩.具体做法是: 一. 准确定位,在有效磨合上寻找切入点. ****年,随着CTAIS全面上线,”一窗式”的正式运行,办税服务厅从各分局抽调业务骨干进行重组.所以在人员配合和人机结合上都要进行磨合。为了避免不合理的冲撞,我们根据”球场原则”,一是用资源整合.对每个人的性格特点、专业特长、能力水平以及综合素质,合理定位,使之人尽其用,用尽其才。并且要求每个工作人员在实际工作中熟练使用电脑,把电脑的机械性和人脑的能动性有机结合起来,充分发挥人机合一的整体效益。二是用制度整合.办税服务厅是一个综合机构,也是税务部门展示形象的一个窗口,涉及面广,工作量大,要求高。所以我们要求严守工作时间,尽量做到早上班,迟下班,中午有人值班,节假日派人守班,严格执行请销假制度,工作时间不准闲聊,不准在工作时间在工作地点吃早餐,不准上网聊天,每天值班人员必须提前15分钟上班,负责当天的卫生等日常工作.一切从工作出发,为纳税人搞好服务,确保纳税人来办理涉税事宜时不吃闭门羹,不看生面孔,不坐冷板凳,不走回头路。三是用情感整合,为了充分调动每个工作人员的积极性,把最优质的服务献给纳税人,我们确立了以人为本的思想,讲究人格平等,启动以心换心的爱心工程,内部职工中谁家有困难我们大家帮助解决;谁家老人、小孩生病我们一起去看望;谁家有红白喜事我们全力以赴;谁过生日我们共同庆贺;谁有特殊情况不能上班我们一起帮助完成任务,让每个干部职工充分感受大家庭的温暖.把全部的精力用在工作上,把全部的爱献给纳税人. 二. 锁定目标,在服务质量上寻求突破口 办税服务厅的是税务机关向纳税人提供纳税服务的窗口,让纳税人满意是办税厅的工作首选目标. 为了让纳税人在纳税过程中,一看就清楚,一问就明白,一听就舒服,一办就满意,我们在工作中一切从纳税人利益出发,急纳税人之所急,想纳税人之所想,规范操作,文明服务,依法办税,做到八项服务. 1.微笑服务. 接待纳税人要做到用语文明,主动热情,笑脸相迎,态度和蔼。并设置了纳税人休息处,增设了饮水机,用心地为纳税人服务. 2.公开服务.为了让纳税人及时了解税收政策,我们开设了政策公布栏,便于纳税人学习履行;公布办税指南,指导纳税人办税.公开岗位职责,方便纳税办理纳税事宜.公开工作纪律,办税更加透明化. 3.首问服务.对纳税人提出的疑难问题有问必答,耐心讲解,全程指引,直到纳税人满意为止.一般性的问题即时回答,对需要向上级请示的的问题三个工作日内给予答复. 4.限时服务. 为了提高办税效率,我们规定办理税务登记证,只要手续齐全,从录入到打证只能在3分钟内完成,正常购票在 2分钟办理完毕,企业正常申报录入在2分钟之内完成,开具税票在1分钟之内完成。 5.弹性服务.为了方便纳税人,我们规定即使到了下班时间,只要纳税人的涉税事宜未办完,不得擅自离岗.节假日安排有人值班,接待纳税人. 6. 承诺服务.为了让纳税人办税更方便更快捷更满意,我们承诺:进一个门,办完全部事,今年八月根据上级精神,推行了“一窗式”的管理模式,纳税人只需在一个窗口就可以将原来需要分别在三个窗口办理的业务一次办完。同时根据表表对比的需要增设了一个比对异常窗口,专门处理纳税人申报数据与金税认证数据不相符的情况,大大提高了办税效率. 7.灵活服务.在实际工作中,经常会遇到一些突发问题,要求灵活处理,比方说停电后不能进入系统,纳税人急需领购发票,我们只要手续健全,先手工将发票卖给纳税人,来电后再输入系统.纳税人来上门缴税,我们先将现金和支票收下,帮纳税人把钱存入银行,然后将开具的税票及时送到纳税人手中. 8.监督服务.为了更好地为纳税人服务,提高服务质量,每个窗口都放有服务指南和意见簿,欢迎广大纳税人提出意见,将我们的服务置于纳税人的监督之下. 三.演好角色,在规范操作上寻探最佳点 1. 1、人机合一,努力追寻有效办法. 由于CTAIS系统查询功能比较单一,一次性不能查询到领导所需要的各种数据,我们采取了人机结合的办法,用了两天时间组织了10多人将各分局税务主管官员集中输入系统内。同时对每笔企业申报征收的税款用手工方式登记,以便及时了解企业的申缴欠情况。对个体户征收情况,对没有征收点的分局,每月打印一套完整的征收清册并拷贝软盘.这一作法是目前人机结合的最佳办法. 2. 协同作战,坚持做到优势互补 每月10号以前,是办税厅工作最忙的时候,除了把各分局预储税款的票开出来,还要负责上门缴税工作.为了及时开出税票,不耽误各分局办税人员的时间,申报征收岗的同志是废寝忘食,经常是边啃烧饼边开票。其它岗位的工作人员发扬团结协作精神,在忙完自己的工作后,主动帮助撕票,分票,打票,盖章……总之,为了一个共同的目标,努力打造整体形象.如:专拣重担,工作负责的”党代表”xxx;微笑服务,纳税人亲切地称为”发票姐姐”的xxx;头脑灵活,顾全大局的”内当家”xxx;舍小家顾大家无怨无悔的“业务精”xxx;身兼多职,任劳任怨的”实干家”xxx;默默无闻,兢兢业业的“孺子牛”xxx;勤奋好学,追求上进的”小不点”xxx。一年来,办税务服厅受理企业申报xxxxx次,征收税款xxxx万元,收取滞纳金xxxx户,计xxxxx元.开具税票xx万多份,办税税务登记xxx户,收以两费xxxx元.发售普通发票xxxxx多本. 3. 严格执法,始终坚持阳光操作 一是防止增加新欠。配合”一窗式”管理的需要,我们积极督促企业按期申报和缴纳税款.对于逾期不申报不缴税的行为严格进行处罚和加收滞纳金.对企业当期实现的税金一律要求全部清缴入库,申报不能及时入库的,我们及时向各分局反馈信息,督促税款入库.对于有陈欠的我们做到先缴陈欠,再缴本期税款.二是抓好纳税申报数据审核,按照新的纳税申报要求,对申报表的各种报表,增值税专用发票抵扣联和其它申报资料严格进行比对,发现申报不真实,不规范,资料不齐全,有逻辑错误的一律退回,并责令企业限期改正,杜绝企业提前抵扣税款,虚假抵扣税款,有效遏制了偷漏税款现象.在日常工作中,我们秉 公执法,不徇私情,充分体现了阳光操作,做到了让领导放心,让纳税人满意. 4. 献计献策,恪尽职守当好参谋 办税服务厅既是一个”作战部”,也是一个”参谋部”,对外要竭尽所能地保证税收收入全额按时入库,对内要为领导及时提供各种数据,适时提出合理建议.每月十号,我们都用手工将期内申报\征收情况设计一个统计快报,及时报送领导,以便安排各职能股室把信息反馈到各分局,督促纳税人申报缴税,每月底我们都用事先设计好的各种报表,把数据填上去,让领导全面了解纳税人的从申报缴税到下欠等情况.有1.征收情况汇总表2.企业个体统计明细表3.对照表4.滞纳金罚款统计明细表5.手工票征收明细表等.为领导分析税源情况提供了各种全面有效的依据.同时为了方便领导在CTAIS上查询核对每个企业的申缴欠数据,我们还在报表上把每个企业的纳税识别码输了上去,节约领导的查询时间,方便领导进行模式查询. 一年来我们办税服务厅的全体人员把工作放在首位,把微笑挂在脸上,把真诚烙在心里,把热情融入行动中,内聚人心,外树形象,开拓进取,取得了一定的成绩.但距上级的要求还很远,在今后的工作中将做到:1.确保CTAIS正常运行,发现问题及时反馈,妥善处理.2.加强运输费发票管理,进一点深化”一窗式”.3.提升整体服务水平,逐步健全征纳服务体系.4.努力学习各项业务,高标准,严要求,以饱满的热情把工作推向一个新台阶.
浅谈如何加强办税服务厅效能建设
开展机关效能建设,是落实“三个代表”重要思想和立党为公、执政为民要求的具体体现,是改进机关工作作风,提高机关办事效率的重要抓手,也是提高群众满意度、提升政府形象的有效途径。办税服务厅作为地税部门服务纳税人的“窗口”,其执法形象的好坏、办事效率的高低,直接影响了税务部门在纳税人心目中的形象。因此,在办税大厅开展效能建设,是建立“服务型”政府对税务部门的要求,对推动地税作风的转变和效能的提高、营造良好的发展环境具有重要的意义。本文试就加强办税服务厅的效能建设问题谈一点浅见。
一、当前办税服务厅存在的主要问题几年来,各地办税服务厅通过加强规范化建设,取得了显著成绩,办税服务厅的硬件建设有很大的改善,税务干部的服务态度也有较大的提升,“门难进,脸难看”的现象已基本杜绝,但纳税人普遍反映“事难办”的问题仍没能从根本上得到解决。
(一)服务理念没有真正到位。
部分干部主动服务的意识不强,服务热情不高,办事拖拉,服务不到位、缺位的现象时有发生,不同程度地存在“重监管、轻服务”的思想,没有很好地把依法治税与优化服务有机地结合起来,执法缺乏透明度。
(二)管理方式上存在差距。
服务大厅的功能及窗口的设置没有充分考虑纳税人的需求,随着征管改革的逐步深入,办税大厅在窗口设置上,由于专业性过强,一些涉税事宜只能由专门的窗口办理,时常造成有的窗口排长队,有的窗口空无一人的现象。
(三)办税程序复杂,效率较低。
目前制定的工作流程过分侧重内部监督制约,注重权力的分解,过分讲究程序的规范,导致本来简单的程序复杂化,纳税人往往要往返于多个窗口和部门,办事效率较低。
(四)税收优惠政策弹性较大,缺乏透明度。
由于税收政策具有一定的自由裁量权,导致执行中存在弹性空间,致使税收法律法规缺乏透明度,并直接导致纳税人期望值和满意度的降低。
(五)信息化建设滞后于征管需要。
税收信息化是融先进税收管理理念与现代网络技术为一体的一项系统工程,是实现税收管理现代化,提高税收管理和服务水平的必由之路。目前税收管理中存在着与信息化不相适应的诸多因素,导致信息化建设滞后于税收征管的需要,资源配置不尽合理,应用程度不够,不利于税收信息化效能的充分发挥,不仅影响了税收管理的质量和效率,也严重影响了对纳税人的服务质量。
二、加强办税服务大厅效能建设构想加强办税大厅的效能建设是一项长期而复杂的系统工程,笔者认为,各单位要结合自身实际,从加强制度建设入手,以转变机关作风、创新服务机制、加大监管力度和提高队伍素质等方面为突破口,把机关效能建设的落脚点放在优化服务、营造良好的发展环境上,抓住重点,标本兼治,着眼长效,达到向管理要实效,向科技要高效,向素质要长效的目标,形成“人人都是地税形象,人人都是投资环境”的齐抓共管的良好局面。
(一)在完善制度体系上夯实基础。
要把制度建设作为机关效能建设的基础工作来抓,坚持以制度管人、管事。按照“全面覆盖、不留真空,科学设岗、责任到人,量化考核、严格奖惩”思路,建立并实行一系列管理制度,逐步把各项税收工作纳入制度化、规范化的轨道,促进税收管理工作上台阶,一是规范办税服务厅建设,最大限度地方便纳税人办税。从税收长远发展考虑,将现有的办税服务厅进行重新业务组合,以更好地满足纳税人的愿望和要求。建立多层次、多渠道、方便快捷的纳税服务平台,在创新服务形式和充实服务内容上下功夫,力求出新意、出精品、出成效。注重办税服务厅的软硬件建设,实现办税服务“一张卡明示,一个点审批,一窗式受理,一站式服务,一次性办毕”。在设置办税服务窗口时,要让纳税人在申报纳税时有平等和亲切感,降低柜台高度,上方不设隔离设施,实行开放式办税,并运用全程服务理念与推行首问负责制、服务承诺制、AB岗制、咨询窗口值班制相结合,从而提高办税质量,真正为纳税人带来切实的便利。
二是全面推行“一窗式”管理,开辟全程服务绿色通道。税务机关要将分散于不同部门的纳税服务项目,全部纳入办税服务厅,实行“一条龙”集中服务,把纳税人的外部传递变成税务机关的内部传递。要落实限时办结制,确保文明、高效的形象在受理服务中得以展示。设立“全程服务岗”。对初次办理涉税事项或不明白涉税事项办税程序的纳税人,由“全程服务岗”负责受理,在纳税人资料齐全、手续齐备的情况下,对于即办事项由“全程服务岗”一人受理,一次性办结;对于承办事项,亦由“全程服务岗”以书面形式告知承办内容和时限,尽可能方便纳税人办理涉税事宜。
三是实行AB岗制度。落实岗位的主办人员(A岗)和协办人员(B岗),当A岗不在岗时,B岗自动顶岗,及时处理相关的政务和事务,做到“岗不缺人”,杜绝缺岗现象,确保服务质量。
四是建立企业信誉等级评定制度。建立数据库,在科学评估的基础上,为信誉等级良好的纳税人提供个性化服务,并利用所拥有的纳税人信息,及时鉴别出可能会出现涉税违法行为的风险纳税人,从而提高稽查选案的准确率。纳税信用应在确定信用等级结构的基础上,坚持“抓两头、促中间”的操作模式,对信誉低、差类型的企业予以一定限制和重点关注,同时通过良好税收意识的形成,促使他们向诚实守信等级转化。
五是制定效能建设有关制度,实现制度创新。根据实践需要和形势发展,建立干部廉政信用档案制度,运用廉政信用档案真实、客观、公正地记录反映干部职工在思想道德、勤政廉政、廉洁自律、遵纪守法、作风效能等方面的行为表现,作为监督、管理、考察、任用和奖惩干部的重要依据。建立干部谈话谈心制度,规定各级领导干部的谈话责任和谈心谈话的种类必谈情况及具体方式和要求,为加强干部沟通交流搭建重要的思想平台。围绕创建学习型机关,建立干部学习培训学分制等相关制度,促进长效机制形成等等。
(二)在加强优质服务上体现实效。
要把效能建设的最终落脚点放在优化财税服务、营造良好的发展环境上,正确处理好执法与服务、规范与效率的关系。
一是优化服务方式,全面提高纳税服务效率。进一步深化审批制度改革,压缩审批项目,下放审批权限。在不违反税收法律法规和不削弱内部监督制约的前提下,尽可能简化办税流程和办税手续,提高办税效率和行政服务效能。对外加强纳税评估、信誉管理与稽查力度,如发现有问题的,根据具体情况按规定处理,以保证国家税收法律政策的权威性。此外,借助信息化手段丰富服务内容,建立“12366纳税服务热线”,全方位提供邮寄、电话、电子数据交换、网络传输等多元化纳税申报方式,利用手机短信、网站信息发布与金税工程的数据共享,加强自动催报催缴、纳税咨询服务等功能。
二是加强主动服务,尝试建立纳税服务考评体系和税务预警机制。纳税服务考评体系以纳税服务规程和内外信息反馈为基础,力求将服务质量、服务效率方面的信息细化量化,考核到人,实行经常性的动态考评;税收预警机制着眼于事前服务,以涉税提醒、预防、警示等事前控制手段,帮助纳税人避免或减少因违反税收法规而受到税务行政处罚的情况发生。
三是采取人性化服务,为纳税人提供深层次的纳税服务。通过首问责任制、服务承诺制、责任追究制、企业联系制等制度的建立完善,使各个单一的服务举措成为系统化、网络化的服务体系。要制定服务的具体项目、规范和标准,使纳税服务系统化、规范化和标准化,做到有章可循。要根据现代税务管理的要求,建立税务机关专业服务和社会中介服务相结合,以税务机关专业服务为主的事前、事中、事后全方位、立体式的服务体系。
(三)在运用科技手段上实现高效要提高办税服务的工作效能、优化纳税服务体系离不开信息化建设的驱动和支撑。信息化加专业化的改革方向是新时期杜绝执法随意性、提高税收征管质量和效率、全面提升税收服务水平的重要措施和保障。
一是加强地税网站建设,进一步拓宽宣传渠道,扩充宣传内容,为纳税人提供全新的信息服务平台。及时公布新出台的税收政策、服务承诺、机构设置、业务咨询、资料下载等内容,网上解答纳税人提出的各类问题。密切征纳双方之间的沟通和交流,使纳税人在网上能够更加迅速地全面了解有关涉税法律和政策并能支持纳税人在网上办理涉税事宜。
二是积极推行多元化申报方式,为纳税人申报纳税提供便利。逐步实现以电话申报、网络申报为主体的远程申报方式,推广税、银、库联网,实现税款缴纳的电子化,使纳税人足不出户就可以完成申报纳税电子解缴,消除办税服务上的时空限制问题,提高工作效率,方便纳税人。
三是积极探索与银行、国库、国税等部门联网运作、信息共享的有效途径,提高信息资源的综合利用效率,初步形成社会化的税收监控服务网络体系。
(四)在抓好监督落实上力求深入加强办税大厅效能建设是一种有效载体,其最终要落实到具体工作中,体现在实际业绩上,因此要在效能建设和落实重点工作上找准结合点,把效能建设与财税各项工作紧密结合起来,在抓好工作的监督落实上促进效能建设的深入开展。
一是加强网络监督。为适应行政审批改革和机关效能建设需要,要积极改进服务方式,对于涉税文书逐步实行网上申请、审批与回复,以方便企业办理涉税事务,优化发展软环境。网络体系强调过程控制与持续改进,整个管理工作呈螺旋式上升态势,审批中对每个环节设置严格的审批时限并进行过程监督,实现对文书审批的过程考核。一方面可以成倍加快审批速度,缩短企业办理涉税事项的时间,另一方面进一步规范涉税文书的审批流程,严格审批时限,提高审批质量。
二是强化制度监督。规范操作,完善内部工作流转环节,统一设计各类表单帐证,并按规定传递各种报表,建立各种台帐,促使内部之间的税收管理、信息共享更趋规范、合理,确保业务流程规范运作和各环节之间岗位职责的紧密衔接,切实提高工作责任心与效率。
三是健全机制监督。从规范税务机关的执法行为入手,既强化行政监督,又借助外部力量强化社会监督,从而建立健全一套科学有效的监管机制。内部监督上主要体现在以下几个方面:加强催办督办,对明确的督办事项,督办人员采取电话询问、现场查看等交叉结合手段,随时掌握督办事项进展情况,并将督办情况反馈给领导;加强执法检查,加强对行使“两权”中重点环节的事中监督,分解比较集中的执法权力,对规定事项进行集体审核、公开听证,同时抓好对各单位的执法检查,通过举报、投诉、12366等投诉渠道实施监督,重点抓好各职能部门执法行为的日常检查,既强化税务机关的监督职权,又保护纳税人的合法权益。
(五)在提高队伍素质上构筑长效效能建设关键在人,只有良好的内在素质才能表现出良好的作风效能。因此,坚持以人为本,全面提高干部队伍综合素质是加强办税大厅效能建设的治本之举。
一是建立和完善岗责目标管理体系。通过制订《“两权”监督岗位目标考核办法及标准》,对每个工作岗位、工作环节的目标、范围、职责、程序、责任等方面予以规范、明确。进一步完善统一的税收业务、信息传递管理流程,每个干部都明白自己在岗位上应该做什么,怎么做,何时做,做错了该承担何种责任。这样,通过把软任务硬化,硬任务量化,细化考核,层层分解,逐步落实,做到人人有任务,个个有指标,建立起一套尽可能客观和量化评价工作成效的指标体系。
二是建立完善考核评价体系,充分调动干部工作积极性。为进一步创造一个能上能下、能进能出的激励机制,形成“比、学、赶、超”的良好氛围,建立完善干部评价制度,通过以岗责考核为主,引入民意测验和民主评议制度,在德、能、勤、绩各个方面以高标准要求干部,促使干部队伍整体素质的提高。在干部评价的基础上,以《国家公务员暂行条例》为依据,认真贯彻执行干部队伍的“四化”方针,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,全面实施干部岗位聘任制。实行目标管理考核办法,通过形成横向到边、纵向到底的考核体系,拉开奖惩档次,并严格兑现奖惩。通过考核评价体系的实施,充分调动干部的积极性和创造性。
三是积极开展税务文化建设,把效能建设与创建活动有机结合。充分发挥工会、团工委、妇委会等组织的作用,开展形式多样、积极健康的干部文化活动,建立起活泼、健康、向上的税务文化。各单位要结合实际,开展文明单位、文明行业、青年文明号、巾帼文明示范岗等创建活动,通过抓创建促效能,努力提高为民意识。开展创建“学习型”单位活动,确立终身学习理念,鼓励干部通过多种途径参加学习,不断提高干部队伍的思想政治素质和综合业务能力。DACDdacd13:22:08
第2个回答 2011-09-21
办税服务厅规范服务经验材料
规范服务的大平台 ****年,我们在局党组的正确领导和各业务科室大力支持下,紧紧围绕年初报告中提出的”千税万税发展是硬税,千计万计人才是首计,千难万难善理者不难”的工作思路,以组织税收为中心,以优质服务为宗旨,以提高素质为主线, ,以工作磨合为重点,以纳税人满意为目标,在管理上做文章,在规范上下功夫.取得了一定的成绩.具体做法是: 一. 准确定位,在有效磨合上寻找切入点. ****年,随着CTAIS全面上线,”一窗式”的正式运行,办税服务厅从各分局抽调业务骨干进行重组.所以在人员配合和人机结合上都要进行磨合。为了避免不合理的冲撞,我们根据”球场原则”,一是用资源整合.对每个人的性格特点、专业特长、能力水平以及综合素质,合理定位,使之人尽其用,用尽其才。并且要求每个工作人员在实际工作中熟练使用电脑,把电脑的机械性和人脑的能动性有机结合起来,充分发挥人机合一的整体效益。二是用制度整合.办税服务厅是一个综合机构,也是税务部门展示形象的一个窗口,涉及面广,工作量大,要求高。所以我们要求严守工作时间,尽量做到早上班,迟下班,中午有人值班,节假日派人守班,严格执行请销假制度,工作时间不准闲聊,不准在工作时间在工作地点吃早餐,不准上网聊天,每天值班人员必须提前15分钟上班,负责当天的卫生等日常工作.一切从工作出发,为纳税人搞好服务,确保纳税人来办理涉税事宜时不吃闭门羹,不看生面孔,不坐冷板凳,不走回头路。三是用情感整合,为了充分调动每个工作人员的积极性,把最优质的服务献给纳税人,我们确立了以人为本的思想,讲究人格平等,启动以心换心的爱心工程,内部职工中谁家有困难我们大家帮助解决;谁家老人、小孩生病我们一起去看望;谁家有红白喜事我们全力以赴;谁过生日我们共同庆贺;谁有特殊情况不能上班我们一起帮助完成任务,让每个干部职工充分感受大家庭的温暖.把全部的精力用在工作上,把全部的爱献给纳税人. 二. 锁定目标,在服务质量上寻求突破口 办税服务厅的是税务机关向纳税人提供纳税服务的窗口,让纳税人满意是办税厅的工作首选目标. 为了让纳税人在纳税过程中,一看就清楚,一问就明白,一听就舒服,一办就满意,我们在工作中一切从纳税人利益出发,急纳税人之所急,想纳税人之所想,规范操作,文明服务,依法办税,做到八项服务. 1.微笑服务. 接待纳税人要做到用语文明,主动热情,笑脸相迎,态度和蔼。并设置了纳税人休息处,增设了饮水机,用心地为纳税人服务. 2.公开服务.为了让纳税人及时了解税收政策,我们开设了政策公布栏,便于纳税人学习履行;公布办税指南,指导纳税人办税.公开岗位职责,方便纳税办理纳税事宜.公开工作纪律,办税更加透明化. 3.首问服务.对纳税人提出的疑难问题有问必答,耐心讲解,全程指引,直到纳税人满意为止.一般性的问题即时回答,对需要向上级请示的的问题三个工作日内给予答复. 4.限时服务. 为了提高办税效率,我们规定办理税务登记证,只要手续齐全,从录入到打证只能在3分钟内完成,正常购票在 2分钟办理完毕,企业正常申报录入在2分钟之内完成,开具税票在1分钟之内完成。 5.弹性服务.为了方便纳税人,我们规定即使到了下班时间,只要纳税人的涉税事宜未办完,不得擅自离岗.节假日安排有人值班,接待纳税人. 6. 承诺服务.为了让纳税人办税更方便更快捷更满意,我们承诺:进一个门,办完全部事,今年八月根据上级精神,推行了“一窗式”的管理模式,纳税人只需在一个窗口就可以将原来需要分别在三个窗口办理的业务一次办完。同时根据表表对比的需要增设了一个比对异常窗口,专门处理纳税人申报数据与金税认证数据不相符的情况,大大提高了办税效率. 7.灵活服务.在实际工作中,经常会遇到一些突发问题,要求灵活处理,比方说停电后不能进入系统,纳税人急需领购发票,我们只要手续健全,先手工将发票卖给纳税人,来电后再输入系统.纳税人来上门缴税,我们先将现金和支票收下,帮纳税人把钱存入银行,然后将开具的税票及时送到纳税人手中. 8.监督服务.为了更好地为纳税人服务,提高服务质量,每个窗口都放有服务指南和意见簿,欢迎广大纳税人提出意见,将我们的服务置于纳税人的监督之下. 三.演好角色,在规范操作上寻探最佳点 1. 1、人机合一,努力追寻有效办法. 由于CTAIS系统查询功能比较单一,一次性不能查询到领导所需要的各种数据,我们采取了人机结合的办法,用了两天时间组织了10多人将各分局税务主管官员集中输入系统内。同时对每笔企业申报征收的税款用手工方式登记,以便及时了解企业的申缴欠情况。对个体户征收情况,对没有征收点的分局,每月打印一套完整的征收清册并拷贝软盘.这一作法是目前人机结合的最佳办法. 2. 协同作战,坚持做到优势互补 每月10号以前,是办税厅工作最忙的时候,除了把各分局预储税款的票开出来,还要负责上门缴税工作.为了及时开出税票,不耽误各分局办税人员的时间,申报征收岗的同志是废寝忘食,经常是边啃烧饼边开票。其它岗位的工作人员发扬团结协作精神,在忙完自己的工作后,主动帮助撕票,分票,打票,盖章……总之,为了一个共同的目标,努力打造整体形象.如:专拣重担,工作负责的”党代表”xxx;微笑服务,纳税人亲切地称为”发票姐姐”的xxx;头脑灵活,顾全大局的”内当家”xxx;舍小家顾大家无怨无悔的“业务精”xxx;身兼多职,任劳任怨的”实干家”xxx;默默无闻,兢兢业业的“孺子牛”xxx;勤奋好学,追求上进的”小不点”xxx。一年来,办税务服厅受理企业申报xxxxx次,征收税款xxxx万元,收取滞纳金xxxx户,计xxxxx元.开具税票xx万多份,办税税务登记xxx户,收以两费xxxx元.发售普通发票xxxxx多本. 3. 严格执法,始终坚持阳光操作 一是防止增加新欠。配合”一窗式”管理的需要,我们积极督促企业按期申报和缴纳税款.对于逾期不申报不缴税的行为严格进行处罚和加收滞纳金.对企业当期实现的税金一律要求全部清缴入库,申报不能及时入库的,我们及时向各分局反馈信息,督促税款入库.对于有陈欠的我们做到先缴陈欠,再缴本期税款.二是抓好纳税申报数据审核,按照新的纳税申报要求,对申报表的各种报表,增值税专用发票抵扣联和其它申报资料严格进行比对,发现申报不真实,不规范,资料不齐全,有逻辑错误的一律退回,并责令企业限期改正,杜绝企业提前抵扣税款,虚假抵扣税款,有效遏制了偷漏税款现象.在日常工作中,我们秉 公执法,不徇私情,充分体现了阳光操作,做到了让领导放心,让纳税人满意. 4. 献计献策,恪尽职守当好参谋 办税服务厅既是一个”作战部”,也是一个”参谋部”,对外要竭尽所能地保证税收收入全额按时入库,对内要为领导及时提供各种数据,适时提出合理建议.每月十号,我们都用手工将期内申报\征收情况设计一个统计快报,及时报送领导,以便安排各职能股室把信息反馈到各分局,督促纳税人申报缴税,每月底我们都用事先设计好的各种报表,把数据填上去,让领导全面了解纳税人的从申报缴税到下欠等情况.有1.征收情况汇总表2.企业个体统计明细表3.对照表4.滞纳金罚款统计明细表5.手工票征收明细表等.为领导分析税源情况提供了各种全面有效的依据.同时为了方便领导在CTAIS上查询核对每个企业的申缴欠数据,我们还在报表上把每个企业的纳税识别码输了上去,节约领导的查询时间,方便领导进行模式查询. 一年来我们办税服务厅的全体人员把工作放在首位,把微笑挂在脸上,把真诚烙在心里,把热情融入行动中,内聚人心,外树形象,开拓进取,取得了一定的成绩.但距上级的要求还很远,在今后的工作中将做到:1.确保CTAIS正常运行,发现问题及时反馈,妥善处理.2.加强运输费发票管理,进一点深化”一窗式”.3.提升整体服务水平,逐步健全征纳服务体系.4.努力学习各项业务,高标准,严要求,以饱满的热情把工作推向一个新台阶.
浅谈如何加强办税服务厅效能建设
开展机关效能建设,是落实“三个代表”重要思想和立党为公、执政为民要求的具体体现,是改进机关工作作风,提高机关办事效率的重要抓手,也是提高群众满意度、提升政府形象的有效途径。办税服务厅作为地税部门服务纳税人的“窗口”,其执法形象的好坏、办事效率的高低,直接影响了税务部门在纳税人心目中的形象。因此,在办税大厅开展效能建设,是建立“服务型”政府对税务部门的要求,对推动地税作风的转变和效能的提高、营造良好的发展环境具有重要的意义。本文试就加强办税服务厅的效能建设问题谈一点浅见。
一、当前办税服务厅存在的主要问题几年来,各地办税服务厅通过加强规范化建设,取得了显著成绩,办税服务厅的硬件建设有很大的改善,税务干部的服务态度也有较大的提升,“门难进,脸难看”的现象已基本杜绝,但纳税人普遍反映“事难办”的问题仍没能从根本上得到解决。
(一)服务理念没有真正到位。
部分干部主动服务的意识不强,服务热情不高,办事拖拉,服务不到位、缺位的现象时有发生,不同程度地存在“重监管、轻服务”的思想,没有很好地把依法治税与优化服务有机地结合起来,执法缺乏透明度。
(二)管理方式上存在差距。
服务大厅的功能及窗口的设置没有充分考虑纳税人的需求,随着征管改革的逐步深入,办税大厅在窗口设置上,由于专业性过强,一些涉税事宜只能由专门的窗口办理,时常造成有的窗口排长队,有的窗口空无一人的现象。
(三)办税程序复杂,效率较低。
目前制定的工作流程过分侧重内部监督制约,注重权力的分解,过分讲究程序的规范,导致本来简单的程序复杂化,纳税人往往要往返于多个窗口和部门,办事效率较低。
(四)税收优惠政策弹性较大,缺乏透明度。
由于税收政策具有一定的自由裁量权,导致执行中存在弹性空间,致使税收法律法规缺乏透明度,并直接导致纳税人期望值和满意度的降低。
(五)信息化建设滞后于征管需要。
税收信息化是融先进税收管理理念与现代网络技术为一体的一项系统工程,是实现税收管理现代化,提高税收管理和服务水平的必由之路。目前税收管理中存在着与信息化不相适应的诸多因素,导致信息化建设滞后于税收征管的需要,资源配置不尽合理,应用程度不够,不利于税收信息化效能的充分发挥,不仅影响了税收管理的质量和效率,也严重影响了对纳税人的服务质量。
二、加强办税服务大厅效能建设构想加强办税大厅的效能建设是一项长期而复杂的系统工程,笔者认为,各单位要结合自身实际,从加强制度建设入手,以转变机关作风、创新服务机制、加大监管力度和提高队伍素质等方面为突破口,把机关效能建设的落脚点放在优化服务、营造良好的发展环境上,抓住重点,标本兼治,着眼长效,达到向管理要实效,向科技要高效,向素质要长效的目标,形成“人人都是地税形象,人人都是投资环境”的齐抓共管的良好局面。
(一)在完善制度体系上夯实基础。
要把制度建设作为机关效能建设的基础工作来抓,坚持以制度管人、管事。按照“全面覆盖、不留真空,科学设岗、责任到人,量化考核、严格奖惩”思路,建立并实行一系列管理制度,逐步把各项税收工作纳入制度化、规范化的轨道,促进税收管理工作上台阶,一是规范办税服务厅建设,最大限度地方便纳税人办税。从税收长远发展考虑,将现有的办税服务厅进行重新业务组合,以更好地满足纳税人的愿望和要求。建立多层次、多渠道、方便快捷的纳税服务平台,在创新服务形式和充实服务内容上下功夫,力求出新意、出精品、出成效。注重办税服务厅的软硬件建设,实现办税服务“一张卡明示,一个点审批,一窗式受理,一站式服务,一次性办毕”。在设置办税服务窗口时,要让纳税人在申报纳税时有平等和亲切感,降低柜台高度,上方不设隔离设施,实行开放式办税,并运用全程服务理念与推行首问负责制、服务承诺制、AB岗制、咨询窗口值班制相结合,从而提高办税质量,真正为纳税人带来切实的便利。
二是全面推行“一窗式”管理,开辟全程服务绿色通道。税务机关要将分散于不同部门的纳税服务项目,全部纳入办税服务厅,实行“一条龙”集中服务,把纳税人的外部传递变成税务机关的内部传递。要落实限时办结制,确保文明、高效的形象在受理服务中得以展示。设立“全程服务岗”。对初次办理涉税事项或不明白涉税事项办税程序的纳税人,由“全程服务岗”负责受理,在纳税人资料齐全、手续齐备的情况下,对于即办事项由“全程服务岗”一人受理,一次性办结;对于承办事项,亦由“全程服务岗”以书面形式告知承办内容和时限,尽可能方便纳税人办理涉税事宜。
三是实行AB岗制度。落实岗位的主办人员(A岗)和协办人员(B岗),当A岗不在岗时,B岗自动顶岗,及时处理相关的政务和事务,做到“岗不缺人”,杜绝缺岗现象,确保服务质量。
四是建立企业信誉等级评定制度。建立数据库,在科学评估的基础上,为信誉等级良好的纳税人提供个性化服务,并利用所拥有的纳税人信息,及时鉴别出可能会出现涉税违法行为的风险纳税人,从而提高稽查选案的准确率。纳税信用应在确定信用等级结构的基础上,坚持“抓两头、促中间”的操作模式,对信誉低、差类型的企业予以一定限制和重点关注,同时通过良好税收意识的形成,促使他们向诚实守信等级转化。
五是制定效能建设有关制度,实现制度创新。根据实践需要和形势发展,建立干部廉政信用档案制度,运用廉政信用档案真实、客观、公正地记录反映干部职工在思想道德、勤政廉政、廉洁自律、遵纪守法、作风效能等方面的行为表现,作为监督、管理、考察、任用和奖惩干部的重要依据。建立干部谈话谈心制度,规定各级领导干部的谈话责任和谈心谈话的种类必谈情况及具体方式和要求,为加强干部沟通交流搭建重要的思想平台。围绕创建学习型机关,建立干部学习培训学分制等相关制度,促进长效机制形成等等。
(二)在加强优质服务上体现实效。
要把效能建设的最终落脚点放在优化财税服务、营造良好的发展环境上,正确处理好执法与服务、规范与效率的关系。
一是优化服务方式,全面提高纳税服务效率。进一步深化审批制度改革,压缩审批项目,下放审批权限。在不违反税收法律法规和不削弱内部监督制约的前提下,尽可能简化办税流程和办税手续,提高办税效率和行政服务效能。对外加强纳税评估、信誉管理与稽查力度,如发现有问题的,根据具体情况按规定处理,以保证国家税收法律政策的权威性。此外,借助信息化手段丰富服务内容,建立“12366纳税服务热线”,全方位提供邮寄、电话、电子数据交换、网络传输等多元化纳税申报方式,利用手机短信、网站信息发布与金税工程的数据共享,加强自动催报催缴、纳税咨询服务等功能。
二是加强主动服务,尝试建立纳税服务考评体系和税务预警机制。纳税服务考评体系以纳税服务规程和内外信息反馈为基础,力求将服务质量、服务效率方面的信息细化量化,考核到人,实行经常性的动态考评;税收预警机制着眼于事前服务,以涉税提醒、预防、警示等事前控制手段,帮助纳税人避免或减少因违反税收法规而受到税务行政处罚的情况发生。
三是采取人性化服务,为纳税人提供深层次的纳税服务。通过首问责任制、服务承诺制、责任追究制、企业联系制等制度的建立完善,使各个单一的服务举措成为系统化、网络化的服务体系。要制定服务的具体项目、规范和标准,使纳税服务系统化、规范化和标准化,做到有章可循。要根据现代税务管理的要求,建立税务机关专业服务和社会中介服务相结合,以税务机关专业服务为主的事前、事中、事后全方位、立体式的服务体系。
(三)在运用科技手段上实现高效要提高办税服务的工作效能、优化纳税服务体系离不开信息化建设的驱动和支撑。信息化加专业化的改革方向是新时期杜绝执法随意性、提高税收征管质量和效率、全面提升税收服务水平的重要措施和保障。
一是加强地税网站建设,进一步拓宽宣传渠道,扩充宣传内容,为纳税人提供全新的信息服务平台。及时公布新出台的税收政策、服务承诺、机构设置、业务咨询、资料下载等内容,网上解答纳税人提出的各类问题。密切征纳双方之间的沟通和交流,使纳税人在网上能够更加迅速地全面了解有关涉税法律和政策并能支持纳税人在网上办理涉税事宜。
二是积极推行多元化申报方式,为纳税人申报纳税提供便利。逐步实现以电话申报、网络申报为主体的远程申报方式,推广税、银、库联网,实现税款缴纳的电子化,使纳税人足不出户就可以完成申报纳税电子解缴,消除办税服务上的时空限制问题,提高工作效率,方便纳税人。
三是积极探索与银行、国库、国税等部门联网运作、信息共享的有效途径,提高信息资源的综合利用效率,初步形成社会化的税收监控服务网络体系。
(四)在抓好监督落实上力求深入加强办税大厅效能建设是一种有效载体,其最终要落实到具体工作中,体现在实际业绩上,因此要在效能建设和落实重点工作上找准结合点,把效能建设与财税各项工作紧密结合起来,在抓好工作的监督落实上促进效能建设的深入开展。
一是加强网络监督。为适应行政审批改革和机关效能建设需要,要积极改进服务方式,对于涉税文书逐步实行网上申请、审批与回复,以方便企业办理涉税事务,优化发展软环境。网络体系强调过程控制与持续改进,整个管理工作呈螺旋式上升态势,审批中对每个环节设置严格的审批时限并进行过程监督,实现对文书审批的过程考核。一方面可以成倍加快审批速度,缩短企业办理涉税事项的时间,另一方面进一步规范涉税文书的审批流程,严格审批时限,提高审批质量。
二是强化制度监督。规范操作,完善内部工作流转环节,统一设计各类表单帐证,并按规定传递各种报表,建立各种台帐,促使内部之间的税收管理、信息共享更趋规范、合理,确保业务流程规范运作和各环节之间岗位职责的紧密衔接,切实提高工作责任心与效率。
三是健全机制监督。从规范税务机关的执法行为入手,既强化行政监督,又借助外部力量强化社会监督,从而建立健全一套科学有效的监管机制。内部监督上主要体现在以下几个方面:加强催办督办,对明确的督办事项,督办人员采取电话询问、现场查看等交叉结合手段,随时掌握督办事项进展情况,并将督办情况反馈给领导;加强执法检查,加强对行使“两权”中重点环节的事中监督,分解比较集中的执法权力,对规定事项进行集体审核、公开听证,同时抓好对各单位的执法检查,通过举报、投诉、12366等投诉渠道实施监督,重点抓好各职能部门执法行为的日常检查,既强化税务机关的监督职权,又保护纳税人的合法权益。
(五)在提高队伍素质上构筑长效效能建设关键在人,只有良好的内在素质才能表现出良好的作风效能。因此,坚持以人为本,全面提高干部队伍综合素质是加强办税大厅效能建设的治本之举。
一是建立和完善岗责目标管理体系。通过制订《“两权”监督岗位目标考核办法及标准》,对每个工作岗位、工作环节的目标、范围、职责、程序、责任等方面予以规范、明确。进一步完善统一的税收业务、信息传递管理流程,每个干部都明白自己在岗位上应该做什么,怎么做,何时做,做错了该承担何种责任。这样,通过把软任务硬化,硬任务量化,细化考核,层层分解,逐步落实,做到人人有任务,个个有指标,建立起一套尽可能客观和量化评价工作成效的指标体系。
二是建立完善考核评价体系,充分调动干部工作积极性。为进一步创造一个能上能下、能进能出的激励机制,形成“比、学、赶、超”的良好氛围,建立完善干部评价制度,通过以岗责考核为主,引入民意测验和民主评议制度,在德、能、勤、绩各个方面以高标准要求干部,促使干部队伍整体素质的提高。在干部评价的基础上,以《国家公务员暂行条例》为依据,认真贯彻执行干部队伍的“四化”方针,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,全面实施干部岗位聘任制。实行目标管理考核办法,通过形成横向到边、纵向到底的考核体系,拉开奖惩档次,并严格兑现奖惩。通过考核评价体系的实施,充分调动干部的积极性和创造性。
三是积极开展税务文化建设,把效能建设与创建活动有机结合。充分发挥工会、团工委、妇委会等组织的作用,开展形式多样、积极健康的干部文化活动,建立起活泼、健康、向上的税务文化。各单位要结合实际,开展文明单位、文明行业、青年文明号、巾帼文明示范岗等创建活动,通过抓创建促效能,努力提高为民意识。开展创建“学习型”单位活动,确立终身学习理念,鼓励干部通过多种途径参加学习,不断提高干部队伍的思想政治素质和综合业务能力。CACDcacd13:17:58